信息公开

 

各县（市、区）人民政府、五大连池管委会，市直有关单位：

第二十九届哈尔滨国际经济贸易洽谈会（以下简称“哈洽会”）定于2018年6月15—19日在哈尔滨国际会展体育中心举行。为确保圆满完成参会任务，现将有关事宜通知如下：

一、主要任务

（一）参展布展工作。哈洽会共设立“五大展览板块十五个展区”。其中，“五大展览板块”包括进口商品、绿色消费、现代生活、中俄木材、大型设备板块，“十五个展区”包括进口商品、新技术新产业、电子商务、智能医疗、区域合作、魅力龙江、智能产品、时尚文化、原木材料、木材加工、木工机械、节能装备、包装设备、重型机械、旅游休闲展区。展览展示要突出我市特色资源和优势产业项目，运用大会提供的“互联网+展会”服务平台，动员企业通过网上申报展位。各牵头单位要积极组织各县（市、区）、企业参加好新技术新产业、电子商务、魅力龙江、时尚文化等展区的参展布展和展示宣传。

（二）招商工作。充分利用中外客商云集哈洽会的契机，主动开展招商引资工作。围绕我市构建“十大新体系”，筛选重点招商项目，采取灵活多样的方式宣传推介黑河。以引入国内外知名企业为目标，结合优势产业发展需求，通过参加省里组织的重点招商活动，邀请参会企业来我市考察对接。提前梳理好招商线索、筛选好重点合作项目、做好项目对接，力争对接项目实现签约落地。

（三）宣传工作。结合国家实施“一带一路”、中蒙俄经济走廊建设机遇和我国改革开放40周年以及举办“中俄地方合作交流年”活动等有利契机，围绕我市构建“十大新体系”，对黑河黑龙江大桥、跨黑龙江索道、黑河国际空港等互联互通基础设施建设和跨境经济合作区、沿边开发开放试验区、跨境旅游合作区和边境旅游试验区等对俄合作新平台及油品储运、中俄东线天然气管道工程等资源能源合作项目进行广泛宣传。

（四）对外邀请联络交往工作。扎实做好境内外客商参展参会邀请工作，承接好省政府交办的邀请、接待国内外来宾任务，利用陪同国内外政府代表团、国内大企业的机会，安排市领导进行会见、接待和对接。对前来参会的国内外政府、商协会组织，要主动接洽、发展关系。已建立友好关系的，要继续巩固和加强；原来没有联系的，要主动联络对接、加强交往，发展新的友好合作关系。

（五）组织参加各类商务对接活动。以企业为主体，集中精力，选择重点，认真组织参加哈洽会的各类商务活动。组织开展与“一带一路”沿线国家多领域的国际经贸洽谈、推介及交流合作等商务活动，帮助企业寻找合作伙伴，推动达成合作成果。

二、任务分工

（一）市贸促会牵头负责参会工作的综合协调；市领导参会期间活动安排；与省会展事务局沟通联系，按要求及时反馈、上报我市筹备参会情况；制定我市参会方案、主要活动日程表；对相关责任单位工作进展情况进行督办、协调；协助和指导有关单位做好展位申报；编制经费预算与管理；组织召开预备会；参会参展票证的申领、发放；市本级活动会务工作，组织市领导参加开幕式等活动；组织参加省贸促会承办的首届中国国际进口博览会推介会等主要活动；工作总结等材料起草上报，为新闻单位提供宣传报道材料及各项综合成果的汇总上报。

（二）市委政研室负责市委主要领导讲话、致辞、采访稿件等材料的起草工作。

（三）市政府研究室负责市政府主要领导讲话、致辞、会谈提纲、采访稿件等材料的起草工作。

（四）市经合局负责组织开展招商活动，筛选我市对外推介、对接、洽谈项目；与国内商协会、友好城市、对口合作城市对接；做好全市国内外签约项目的统计和上报工作。

（五）市商务局负责组织参加相关展区的参展展示；组织相关企业与国外参会企业进行对接洽谈；组织参加好中俄地方合作交流论坛暨中俄地方经贸、投资、科技、工业企业合作对接会，俄罗斯地方州区中国投资日，中俄林业产业投资合作交流会和港澳台企业项目及产品展示对接会等重要商务活动。

（六）市工信委负责组织参加魅力龙江展区的参展展示；帮助企业做好展位申报、布展和展示工作；承接省政府分配的国内大企业陪同工作；组织参加好哈洽会相关重要活动。

（七）市发改委负责配合市经合局做好我市推介、对接、洽谈项目的筛选；组织参加好哈洽会相关重要活动。

（八）市委宣传部负责制定宣传工作方案，全面做好对内、对外宣传工作；做好重点媒体专版专刊及专访的组织协调工作；协调市新闻工作者协会做好对上供稿及本级新闻媒体报道工作；做好时尚文化展区的布展、展示工作。

（九）市旅游委负责配合市委宣传部做好时尚文化展区的布展展示；组织参加好哈洽会相关重要活动。

（十）市农委负责组织参加新技术新产业展区的参展展示；帮助企业做好展位申报、布展和展示工作；组织参加好哈洽会相关重要活动。

（十一）市民政局负责配合省民政厅做好新技术新产业展区的展示和宣传。

（十二）市外侨办负责国外政府代表团的邀请、接待和陪同；市领导会见、宴请外宾活动的沟通联系和会场布置；为代表团在大会期间提供翻译服务；按照省有关要求，邀请俄方政府机构参会、组建陪同团；组织参加哈洽会相关重要活动。

（十三）市财政局负责经费预算的审核、拨付工作，为会议提供经费保障。

（十四）市公安局负责为途经黑河口岸的俄方参会参展人员办理落地签证手续。

（十五）市口岸办负责协调做好俄方参会参展人员和展品的口岸通关工作。

（十六）黑河边境经济合作区管委会负责组织企业特别是跨境电商企业参会参展；邀请有对接、合作意向的国内外客商参会；组织参加跨境电子商务合作等会议。

（十七）市政府驻哈尔滨办事处负责配合代表团做好市领导在哈尔滨市期间的车辆、后勤等保障工作。

（十八）各县（市、区）政府、五大连池管委会负责按展区设置积极组织企业参展，提前做好网上展位申报；可利用各自对外交往渠道，重点邀请有对接与合作意向的国内外客商参会；哈洽会期间认真组织参加各类商务活动，自行安排对接、洽谈；做好项目对接、信息收集与签约情况报送工作。

三、工作要求

（一）高度重视，周密部署。各地、各有关单位要按照市政府总体安排，切实增强责任感和紧迫感，认真筹划，扎实推进，全力以赴抓好落实；要树立大局意识，通力协作，确保各项筹备工作顺利开展；要指定专人负责跟踪落实筹备工作进展情况并及时向市贸促会反馈出现的问题；要及时报送参会人员、办证人员及参会车辆信息。自5月14日起，各地、各有关单位请于每周一将筹备进展情况报市贸促会，联系人：孙洪亮、王兰玉，电话：8224517、13114560119、13354568687，传真：8291717，邮箱：hhsmch@163.com。

（二）及早谋划，精心安排。各地、各有关单位要充分利用哈洽会平台，提前谋划好参与活动和展览内容，切实做好前期准备工作；要本着注重实效、节俭办会的原则，结合各自实际制定完善专项方案并认真组织实施，确保取得实效。

（三）认真组织，务实对接。各地、各有关单位要扎实做好境内外客商参会参展邀请和项目洽谈签约的前期准备工作，把项目对接、经贸洽谈等任务分解落实到企业，努力提高项目对接的成功率和履约率。

（四）加强宣传，提升形象。各地、各有关单位要广泛利用省内外新闻媒体，全方位、多角度宣传报道我市参会情况。各地和参会企业要充分利用哈洽会提供的各种宣传媒介，切实提高我市的知名度和影响力。

黑河市人民政府办公室

2018年4月9日