信息公开

各县（市、区）人民政府、五大连池管委会，中、省、市直有关单位：

现将《黑河市参加2018中俄边境城市展览会暨阿穆尔州国际洽谈会工作方案》印发给你们，请认真抓好工作落实。

黑河市人民政府办公室

2018年4月11日     

黑河市参加2018中俄边境城市展览会暨阿穆尔州国际洽谈会工作方案

为确保圆满完成2018中俄边境城市展览会暨阿穆尔州国际洽谈会参会任务，制定本方案。

一、参会范围

各县（市、区）、五大连池风景区、黑河边境经济合作区所属企业及其国内合作伙伴；黑河市相关单位、市直外经贸企业、国内企业；参加2018中俄边境城市展览会暨黑河市大黑河岛国际经贸洽谈会的国内嘉宾和参展商。

二、举办时间和地点

（一）举办时间：5月18—20日；

（二）举办地点：俄罗斯阿穆尔州布拉戈维申斯克市社会文化中心（列宁大街100号）。

三、主要活动

（一）政府交流。5月17日，市政府主要领导率市政府代表团赴俄罗斯阿穆尔州；5月18—19日，参加阿穆尔州国际洽谈会开幕式、圆桌会议、论坛和投资项目推介会等主要活动，参观室内、外展区。

（二）展览展销。重点组织中俄旅游形象展，宣传展示黑河—布市中俄边境旅游开通30周年取得的重要成果和未来发展前景，对生态旅游、绿色旅游、医疗康养游、旅居养老游等进行展示和宣传。积极组织参加进口商品、教育、跨境电商、金融、大型设备等专业展。

（三）推介洽谈。组织各县（市、区）政府、五大连池管委会、黑河边境经济合作区管委会和参会企业参加俄方组织的投资项目推介会、论坛、圆桌会议和新闻发布会。组织各地、各相关单位和国内参会企业参加俄方举办的论坛和圆桌会议。各地和各有关单位可根据实际自行组织举办推介对接活动。

四、工作分工

（一）市贸促会负责参会工作的综合协调；制定参会方案、任务分解表、主要活动日程表；提出市政府代表团名单；协调市领导参会期间活动；做好市政府代表团后勤保障工作；督办各有关单位工作进展情况；组织各地、各有关单位做好展位申报、参展组展和活动安排；编制经费预算决算；申领发放参会参展票证；起草相关情况汇报、工作总结等材料。

（二）市政府研究室负责起草市政府主要领导的致辞、讲话等文字材料。市政府办、市贸促会、市商务局、市旅游委分别负责起草市政府其他领导的致辞、讲话等文字材料。

（三）市商务局负责做好参加经贸活动的前期沟通对接工作；签约项目的征集准备、洽谈签约、统计和综合报表工作；协调指导各地、各相关单位组织开展洽谈、签约、推介活动；与市贸促会共同组织各地、各相关部单位及企业参加俄方的投资项目推介会、论坛、圆桌会议；市政府驻俄阿州经贸代表处负责配合市贸促会做好市政府代表团参会期间后勤保障服务。

（四）市旅游委负责中俄旅游形象展的参展布展，邀请国内旅游企业赴俄罗斯参会参展。

（五）市第一人民医院（中俄友好医院）负责举办中俄医疗康养产业交流和推介展示活动。

（六）市外侨办负责市政府代表团与俄罗斯阿州、布市政府对接联络、日程安排等相关服务；做好市领导参会、宴请、会见活动的沟通联系、起草会谈提纲等相关准备工作；做好为市政府代表团提供翻译服务及市直有关单位的对外联络、文件传递翻译工作。

（七）市职教中心、黑河边境经济合作区管委会、黑河农商银行分别负责组织参加教育、跨境电商、金融专业展，举办交流推介展示活动。

（八）市委宣传部、市新闻工作者协会负责组织新闻媒体做好全方位采访报道，并参加俄方新闻发布会。

（九）市口岸办负责协调中俄双方海关、检验检疫、边检等部门设立口岸专门通道，优先放行中方参展人员和参展展品、宣传品；派员跟随各地、各有关单位参展人员携带展品出入境，及时协调解决出现的问题；协调黑河港务局安排出入境用船事宜。

五、展会日程（北京时间）

（一）4月10日前，各地、各有关单位报送本地、本单位参会方案。按俄方要求，黑河市及国内参展商参会报名需缴纳展位费并提供参展申请表、参展展品名录、电子版照片和通关出入境参会人员名单。

（二）5月17日7时，统一组织参展人员随身携带展品过境；9—15时，室内外参展企业进行布展。参加大型机械展的企业，要按照俄方提供的行驶路线将参展车辆停放到指定展位上。

（三）5月18日，参加阿穆尔州国际洽谈会开幕式；中俄双方参会领导、嘉宾参观室内、外展区；参加俄方举办的经贸论坛活动。

（四）5月19日，参加俄方举办的投资项目推介会和圆桌会议。

（五）5月18—20日，全天展览洽谈。

（六）5月20日15时，展会撤展；16时，统一组织参展人员和展品回国。

六、有关要求

（一）积极部署，抓好落实。各地、各相关单位要强化大局观念，密切配合，通力协作，确保各项工作顺利进行。要按照本方案安排认真筹划，制定细化参会方案，确定专人具体负责，扎实推进工作落实，并及时向市贸促会反馈出现的问题，抓紧协调解决。自4月16日起，每周一将筹备进展情况报市贸促会，联系人：孙洪亮，电话：8224517、13114560119，传真：8291717，邮箱：maochuke@126.com，办公地点：市委市政府办公楼405室。

（二）认真组织，务实对接。各地、各相关单位要认真谋划洽谈对接活动和展示内容，展位设计要本着节俭、实用的原则，做到简洁、有特色、有吸引力。积极组织本地企业和合作伙伴企业参会，做好产品展示和与俄方企业的对接、洽谈工作。对签约工作要跟踪问效，指定专人负责落实进展情况，切实提高合同履约率。在展会期间，要严格遵守外事纪律和参会参展纪律，不得提前撤展或转租、转让展位；要遵守俄罗斯的法律法规和民族宗教习惯。

（三）加强宣传，提升形象。借助中俄地方合作交流年和黑河—布市中俄边境旅游开通30周年契机，利用多种形式，切实做好宣传策划和会前、会中、会后宣传报道工作，不断扩大我市作为“龙江陆海丝绸之路经济带”重要节点城市和中俄国际合作平台城市的知名度和影响力。